# QR-Rechnung erstellen

Konto, Betrag und Referenz eingeben: Sie erhalten den Zahlteil mit Empfangsschein und Swiss QR Code, geprüft nach den Regeln für QR-Rechnungen, zum Drucken oder als SVG.

Die QR-Rechnung ist der Schweizer Zahlteil mit Empfangsschein und Swiss QR Code; dieses Werkzeug erstellt sie im Browser nach den Regeln der SIX-Implementierungsrichtlinien.

- Die QR-Rechnung wurde am 30. Juni 2020 eingeführt; rote und orange Einzahlungsscheine werden seit dem 30. September 2022 nicht mehr verarbeitet.
- Eine QR-IBAN (IID 30000–31999) braucht eine QR-Referenz mit 27 Ziffern.
- Der Zahlteil mit Empfangsschein misst 210 × 105 mm.
- Erlaubt sind die Währungen CHF und EUR.

Online-Werkzeug: https://einvoiceprivate.com/de/qr-rechnung-erstellen/

Mit diesem Tool erstellen Sie kostenlos eine QR-Rechnung (auch QR-Bill genannt) für Ihre Kundschaft in der Schweiz und in Liechtenstein. Sie geben Ihre Bankverbindung, den Betrag und optional eine Referenz ein. Das Tool erzeugt daraus den Zahlteil mit Empfangsschein und Schweizer QR-Code als Vorschau. Sie können ihn als SVG-Datei herunterladen oder direkt drucken.

Die Erstellung läuft vollständig im Browser-Tab. Es wird nichts hochgeladen, und unter dem Tool zeigt die Seite die Zahl der Anfragen an andere Server an: 0. Die QR-Rechnung ist ein Zahlungsbeleg, keine elektronische Rechnung nach EN 16931. Den Zahlteil können Sie unter Ihre eigene Rechnung drucken oder als SVG in Ihr Rechnungsdokument einfügen. Sie eignet sich für kleine Unternehmen und Vereine, die ihre Rechnungen per Post oder als PDF verschicken und trotzdem einen QR-Code für die Zahlung wünschen.

## So erstellen Sie eine QR-Rechnung

Füllen Sie das Formular von oben nach unten aus:

1. Geben Sie unter **Konto / Zahlbar an** Ihre IBAN oder QR-IBAN, Ihren Namen, Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort und Land ein.
2. Wählen Sie unter **Betrag und Referenz** die Währung CHF oder EUR.
3. Geben Sie einen Betrag ein. Lassen Sie das Feld leer, wenn die Rechnung keinen festen Betrag haben soll.
4. Wählen Sie die **Referenzart**: ohne Referenz, QR-Referenz oder Creditor Reference ISO 11649 (beginnt mit RF).
5. Tragen Sie die Referenz ein. Bei einer QR-Referenz klicken Sie auf **Prüfziffer anhängen**, damit die Prüfziffer ergänzt wird.
6. Schreiben Sie optional unter **Zusätzliche Informationen** einen Text mit bis zu 140 Zeichen, zum Beispiel die Rechnungsnummer.
7. Füllen Sie bei Bedarf **Zahlbar durch** aus. Ohne diese Angaben bleibt das Feld auf der Rechnung leer.
8. Wählen Sie die **Sprache der QR-Rechnung**: Deutsch, Français, Italiano oder English.
9. Klicken Sie auf **QR-Rechnung erstellen** und prüfen Sie die Vorschau.

Mit **Beispiel ausfüllen** füllen Sie das Formular mit Musterdaten, mit **Formular leeren** setzen Sie alle Felder zurück. Speichern Sie die Rechnung über **QR-Rechnung herunterladen (SVG)** oder drucken Sie sie mit **Drucken** am unteren Ende der Seite.

## Was ist der Unterschied zwischen IBAN und QR-IBAN?

Eine IBAN ist die normale Kontonummer. Eine QR-IBAN ist eine IBAN, deren Institutionsnummer (Stellen 5 bis 9) zwischen 30000 und 31999 liegt. Sie zeigt an, dass Zahlungen über eine QR-Referenz abgewickelt werden.

Daraus ergeben sich zwei zulässige Kombinationen. Eine normale IBAN verwenden Sie ohne Referenz oder mit einer Creditor Reference (RF). Eine QR-IBAN verwenden Sie nur zusammen mit einer QR-Referenz, und eine QR-Referenz braucht immer eine QR-IBAN. Das Tool prüft diese Regeln, bevor es die Rechnung erstellt, und zeigt eine Fehlermeldung, wenn sie nicht erfüllt sind.

## Was ist eine QR-Referenz und wie berechne ich die Prüfziffer?

Die QR-Referenz ist eine Zahl aus 27 Ziffern. Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die mit einem modulo-10-rekursiven Verfahren berechnet wird. Mit ihr erkennt das Bankensystem Tippfehler bei der Erfassung.

Sie müssen die Prüfziffer nicht von Hand berechnen. Geben Sie bis zu 26 Ziffern ein, zum Beispiel Kundennummer und Rechnungsnummer. Klicken Sie danach auf **Prüfziffer anhängen**. Das Tool füllt die Ziffernfolge mit führenden Nullen auf 26 Stellen auf und hängt die Prüfziffer an. Ein Beispiel von SIX lautet 21 00000 00003 13947 14300 09017. Die letzte Ziffer 7 ist die Prüfziffer.

Wenn Sie keine QR-IBAN haben, verwenden Sie stattdessen eine Creditor Reference. Sie beginnt mit RF, danach folgen zwei Prüfziffern und bis zu 21 Zeichen.

## Welche Angaben gehören auf die QR-Rechnung?

Pflicht sind das Konto (IBAN oder QR-IBAN) und Name und Adresse des Zahlungsempfängers: Strasse, PLZ, Ort und Land. Die Währung ist CHF oder EUR. Betrag, Referenz, zusätzliche Informationen und der Zahlende sind freiwillig. Fehlt der Betrag, druckt die QR-Rechnung ein leeres Feld, in das der Zahlende den Betrag selbst einträgt; fehlt der Zahlende, erscheint ein leeres Feld für Name und Adresse.

Die Felder haben feste Höchstlängen: Name 70 Zeichen, Ort 35 Zeichen, zusätzliche Informationen 140 Zeichen. Das Tool prüft diese Längen und die Kombination aus Konto und Referenz, bevor es den Zahlteil zeichnet. Ist etwas falsch, nennt die Meldung das betroffene Feld, und es entsteht keine Datei.

## Häufig gestellte Fragen

### Brauche ich eine QR-Referenz?

Nein, nicht in jedem Fall. Mit einer normalen IBAN können Sie ohne Referenz arbeiten oder eine Creditor Reference verwenden. Die QR-Referenz ist nur nötig, wenn Sie eine QR-IBAN angeben.

### Gibt es die alten Einzahlungsscheine noch?

Nein. Die QR-Rechnung wurde am 30. Juni 2020 eingeführt. Die roten und orangen Einzahlungsscheine (ES/ESR) werden von den Finanzinstituten seit dem 30. September 2022 nicht mehr verarbeitet.

### Wie drucke ich die QR-Rechnung richtig?

Verwenden Sie den Button **Drucken** und wählen Sie im Druckdialog das Format A4. Stellen Sie den Massstab auf 100 % ein, wählen Sie bei den Rändern „Keine“ und deaktivieren Sie „An Seite anpassen“, damit der Zahlteil seine Originalgrösse behält. Der Zahlteil mit Empfangsschein misst 210 × 105 mm und steht am unteren Seitenrand.

### Ist die QR-Rechnung eine E-Rechnung?

Nein. Die QR-Rechnung ist ein Zahlungsbeleg mit QR-Code und kein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD. Die Schweiz kennt zudem keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen.

### Wie viele QR-Rechnungen kann ich kostenlos erstellen?

Im kostenlosen Angebot zählt jede erstellte Rechnung. Das Limit liegt bei drei Rechnungen pro Kalendermonat auf diesem Gerät. Dieselbe Rechnung zählt im selben Monat nicht doppelt. Eine Pro-Version ist geplant, derzeit können Sie sich dafür auf eine Warteliste setzen.

### Werden meine Daten an einen Server gesendet?

Nein. Das Tool läuft im Browser-Tab, es wird nichts hochgeladen. Es löst auch keine Zahlung aus.