# XRechnung Viewer XRechnung (XML) auswählen und sofort lesen: Absender, Positionen, Steuern, Summen und Bankverbindung wie auf einer Papierrechnung, zum Drucken oder Speichern als PDF. Der XRechnung Viewer öffnet eine XRechnung (XML) im Browser und zeigt sie wie eine Papierrechnung an, zum Lesen, Drucken oder Speichern als PDF. - Angezeigt werden Verkäufer, Käufer, Leitweg-ID, Positionen, Umsatzsteuer, Summen und Bankverbindung. - Eingebettete Anhänge der XRechnung lassen sich einzeln herunterladen. - Die Datei wird im Browser-Tab gelesen und nicht hochgeladen. - Zusätzlich prüft der Viewer die Datei nach XRechnung 3.0. Online-Werkzeug: https://einvoiceprivate.com/de/xrechnung-viewer/ Mit dem XRechnung Viewer öffnen und lesen Sie eine XRechnung direkt im Browser. Die XML-Datei wird in eine lesbare Rechnung umgewandelt, die wie eine Papierrechnung aufgebaut ist, und gleichzeitig geprüft. Das Werkzeug ist kostenlos und ohne Konto nutzbar. Der Viewer eignet sich auch, wenn Sie eine XML-Rechnung öffnen müssen, die Sie nur als Datei erhalten haben. Die Rechnung wird lokal im Browser-Tab gelesen und nicht hochgeladen. Unterhalb des Werkzeugs zeigt die Seite, wie viele Anfragen sie an andere Server gestellt hat; dieser Wert sollte 0 sein. Akzeptiert werden XRechnungen und andere EN-16931-Rechnungen als XML (UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII D16B) sowie ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs bis 30 MB. Damit funktioniert der Viewer auch als E-Rechnung-Viewer für die gängigen Formate. ## So verwenden Sie den XRechnung Viewer 1. Klicken Sie auf **Rechnung auswählen** oder ziehen Sie die Datei per Drag and Drop in das Feld. Möchten Sie nur ein Beispiel ausprobieren, klicken Sie auf **Beispiel laden**, um eine fiktive XRechnung zu öffnen. 2. Die lesbare Rechnung erscheint sofort. Für die Prüfung lädt die Seite beim ersten Mal einmalig die Regeldateien. Danach wird eine typische Rechnung in deutlich weniger als einer Sekunde geprüft. 3. Lesen Sie die Rechnung im Tab **Rechnung**, der auf dieser Seite zuerst geöffnet ist. Dort finden Sie Verkäufer, Käufer, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Summen, Bankverbindung und Zahlungsbedingungen wie auf einem Papierdokument. 4. Wechseln Sie zum Tab **Prüfbericht**. Er zeigt das Ergebnis (Gültig oder Nicht gültig), die Anzahl der Fehler, Warnungen und Hinweise sowie eine Tabelle mit Regel-ID, Meldung und Fundstelle im XML. 5. Öffnen Sie den Tab **XML**, wenn Sie den Originaltext sehen möchten. Unter dem Ergebnis stehen Ihnen zwei weitere Funktionen zur Verfügung: **Bericht kopieren** übernimmt den Prüfbericht als Text, und bei PDF-Dateien speichert **Eingebettetes XML herunterladen** das im PDF enthaltene XML. Die Schaltfläche zum Drucken wird im Abschnitt zur PDF-Erstellung erklärt. ## Wie kann ich eine XRechnung öffnen und lesen? Eine XRechnung ist eine XML-Datei, in der alle Rechnungsdaten in einer festgelegten Struktur stehen. Der Viewer liest diese Felder aus und ordnet sie den Bereichen einer Rechnung zu, etwa Rechnungsempfänger, Leitweg-ID, Positionen, Umsatzsteueraufschlüsselung und offenem Betrag. Bei Rechnungen an Behörden ist die Leitweg-ID besonders wichtig, weil sie den Empfänger eindeutig kennzeichnet. Wenn Sie prüfen möchten, ob die Rechnung inhaltlich stimmig ist, lesen Sie danach den Prüfbericht. Er zeigt Ihnen die Fundstelle jedes Hinweises im XML, sodass Sie die betreffende Stelle direkt nachvollziehen können. ## Warum zeigt mein Browser nur Code, wenn ich die XML-Datei öffne? Eine XRechnung enthält nur Daten und kein visuelles Layout. Ein Browser oder ein Texteditor zeigt deshalb nur die Tags und Werte an, ohne Tabellen oder Überschriften. Der Inhalt ist vollständig vorhanden, wird aber nicht in eine Form gebracht, die Sie wie eine Rechnung lesen können. Der Viewer übernimmt genau diesen Schritt und stellt die Daten als lesbare Rechnung dar. Den Originalcode sehen Sie weiterhin im Tab **XML**. ## Wie wandle ich eine XRechnung in ein PDF um? Eine XRechnung lässt sich über die Druckfunktion des Browsers als PDF speichern: 1. Öffnen Sie den Tab **Rechnung**. 2. Klicken Sie auf **Drucken / als PDF speichern**. Es wird nur die lesbare Rechnung gedruckt, nicht der Prüfbericht. 3. Wählen Sie im Druckdialog als Drucker **Als PDF speichern** und bestätigen Sie. Das PDF eignet sich zum Lesen und zur Ablage einer Kopie. Die XML-Datei bleibt das Original Ihrer E-Rechnung und sollte entsprechend aufbewahrt werden. ## Kann ich Anhänge aus der XRechnung herunterladen? Ja. Im Tab **Rechnung** sehen Sie eingebettete Anhänge, wenn die Datei welche enthält. Sie können jeden Anhang einzeln herunterladen. Bei ZUGFeRD- oder Factur-X-PDFs wird das eingebettete XML zusätzlich über **Eingebettetes XML herunterladen** bereitgestellt. ## Häufig gestellte Fragen ### Was bedeutet „Nicht gültig“ im Prüfbericht? Eine Datei ist nur dann gültig, wenn weder die Schemaprüfung einen Fehler meldet noch eine Regel auf Fehlerstufe verletzt wird. Warnungen allein machen eine Rechnung nicht ungültig. Die Meldung gibt Ihnen die Regel-ID und die Fundstelle, damit Sie den Fehler gezielt korrigieren können. ### Welche XRechnung-Version wird geprüft? Der Viewer verwendet die Regeln von XRechnung 3.0 als aktuelle Version. Dateien mit den Kennungen der Versionen 1.x oder 2.x werden im Bericht als veraltet gekennzeichnet. Die verwendeten Regelversionen sind auf der Seite angegeben. ### Ist das Ergebnis eine steuerliche oder rechtliche Beratung? Nein. Das Ergebnis ist eine technische Prüfung anhand der genannten Regelwerke. Die Seite versendet Ihre Rechnung nicht und ist kein Peppol-Zugangspunkt. ### Wie genau arbeitet die Prüfung? Vor der Veröffentlichung wurde das Ergebnis mit dem offiziellen KoSIT-Validator 1.6.3 und denselben Regelversionen verglichen. Die Gültigkeitsurteile stimmten bei allen 2.184 Testrechnungen überein, darunter offizielle Testdateien und absichtlich fehlerhafte Varianten. ### Kann ich mit dem Viewer auch eine ZUGFeRD-Rechnung öffnen? Ja. Wählen Sie die PDF-Datei aus; der Viewer liest das eingebettete XML aus und zeigt es genauso an. Für ZUGFeRD-Dateien gibt es außerdem den [ZUGFeRD Viewer](https://einvoiceprivate.com/de/zugferd-viewer/), der zusätzlich den sichtbaren PDF-Text mit dem XML vergleicht.